FLOWii je komplexná internetová aplikácia, pomocou ktorej dokážete efektívne riadiť svoju firmu. Skladá sa z viacerých riešení – CRM, riadenie zákaziek, riadenie projektov, manažment úloh, fakturácia, evidencia príjmov a výdavkov, sklad, evidencia dochádzky zamestnancov.
Rozsah synchronizácie zabezpečený pluginom WooCommerce FLOWii Connector
- Prenos zákazníkov z WooCommerce do FLOWii (sekcia Partneri).
- Prenos zákazníkov z FLOWii (sekcia Partneri) do WooCommerce.
- Prenos objednávok z WooCommerce do FLOWii (sekcia Fakturácia) s možnosťou vytvorenia zákaziek, zálohových a vydaných faktúr.
- Automatické zasielanie zálohových a vydaných faktúr zákazníkom priamo z e-shopu podľa vybraných spôsobov platieb a stavov objednávok.
- Aktualizácia stavov objednávok v e-shope podľa stavov zaplatenosti faktúr vo FLOWii.
- Prenos základných údajov o produktoch / výrobkoch a ich kategóriách z FLOWii do WooCommerce (názvy produktov, predajné ceny, čísla produktov, počty kusov, stromová štruktúra kategórií).
Nastavenie časového intervalu synchronizácie
WooCommerce FLOWii Connector umožňuje definovať pravidelný časový interval synchronizácie v rôznych intervaloch (5 min. a viac), prípadne raz denne v presne stanovený čas. V prípade potreby vieme konfiguráciu intervalu doplniť o ďalšie možnosti.
Jednorazová synchronizácia
Súčasťou funkcionality pluginu je aj manuálne vykonanie jednorazovej synchronizácie, tzn. v prípade, že potrebujete ihneď preniesť údaje z jedného systému do druhého, vyberiete si z ponuky príslušnú možnosť a dáte ju vykonať.
- Import všetkých produktov a kategórií z FLOWii do e-shopu. Existujúce produkty a kategórie sa v e-shope aktualizujú (názvy, ceny, skladové stavy), nové produkty sa naimportujú ako koncepty, aby ich bolo možné v e-shope podľa potreby upraviť (popis, obrázky) a nakoniec vypublikovať.
- Export všetkých zákazníkov z e-shopu do FLOWii. Noví zákazníci sú pridaní, existujúci sú aktualizovaní.
- Import všetkých zákazníkov z FLOWii do e-shopu. Noví zákazníci sú pridaní, existujúci sú spárovaní medzi FLOWii a e-shopom.
- Export všetkých nových objednávok z e-shopu do FLOWii. Úspešne prenesenej objednávke je v e-shope priradené číslo objednávky z FLOWii. Toto číslo sa v e-shope zobrazuje v zozname objednávok a v detaile objednávky, vďaka čomu máte prehľad, ktoré objednávky sa úspešne preniesli.
- Export všetkých doterajších objednávok z e-shopu do FLOWii. Ak už máte v e-shope objednávky, ktoré boli vygenerované ešte pred inštaláciou a aktiváciou FLOWii Connectora, môžete si ich všetky preniesť do FLOWii.
- Aktualizácia stavov objednávok v eshope podľa stavov zaplatenosti faktúr vo FLOWii.
Logy
V rámci rozhrania pluginu sú zobrazované logy (záznamy) synchronizácie medzi e-shopom a REST API FLOWii.
Postup pre nasadenie pluginu WooCommerce FLOWii Connector:
1. Zakúpte si potrebnú licenciu aplikácie FLOWii.
2. Zakúpte a stiahnite si plugin WooCommerce FLOWii Connector z nášho e-shopu wooconn.sk.
3. Zakúpený plugin si nainštalujte do Vášho WooCommerce e-shopu (Pluginy > Pridať nový > Nahrať plugin) a po inštalácii ho aktivujte.
4. Nastavenia pluginu nájdete tu: WooCommerce > Nastavenia > záložka FLOWii Connector.
5. Vyplňte všetky povinné údaje:
- Purchase code – obdržíte ho po zakúpení pluginu
- Prihlasovací e-mail a heslo do FLOWii – údaje z Vašej registrácie do FLOWii
- FLOWii API kľúč – získate ho podľa tohto návodu
- Plánovač synchronizácie – zadajte časový interval synchronizácie medzi Vašim WooCommerce e-shopom a aplikáciou FLOWii – buď v pravidelných časových intervaloch alebo raz denne.
6. Kliknite na tlačidlo Načítať dáta z FLOWii, aby sa nadviazalo a overilo spojenie s FLOWii. Ak je spojenie úspešné, plugin Vám ponúkne údaje z Vášho FLOWii účtu, s ktorými môžete v nastavení pluginu ďalej pracovať (číselníky).
7. Vyberte názov dodávateľskej firmy, pod ktorou ma prebiehať synchronizácia medzi e-shopom a FLOWii. Priraďte typ zákazníka, pod ktorým majú byť zákazníci prenesení do FLOWii do sekcie Partneri. Priraďte typ jednotiek pre neskladové (necenníkové) položky, ktoré sa majú zobrazovať v dokladoch vo FLOWii.
8. V ďalších záložkách pluginu nastavte spôsoby synchronizácie (Zákazníci, Produkty, Objednávky, Faktúry, Zálohové faktúry, Stavy objednávok, Doprava, Platby).
Kompatibilita
WordPress: 5.2+
WooCommerce: 4.2+
PHP: 7.2+
Ako nastaviť cron job
Aby plugin WooCommerce FLOWii Connector správne fungoval, je nutné nastaviť „cron job“ v časových intervaloch každých 5 minút. Viac informácií o možnostiach nastavenia cron jobu sa dozviete na FAQ.
Videonávod konfigurácie pluginu
Ukážky vo videonávode simulujú prenos údajov cez jednorazovú synchronizáciu, ktorú po nastavení volania cron jobu na strane eshopu nebude potrebné vykonávať. Cron job bude synchronizáciu vykonávať automaticky podľa zvoleného časového intervalu v nastavení pluginu.
