MK soft je ekonomický systém spoločnosti MK-Soft, s.r.o. Systém obsahuje moduly: jednoduché a podvojné účtovníctvo, mzdy, sklad a CRM. Sklad je možné rozširovať o ďalšie doplnkové moduly.
Rozsah synchronizácie zabezpečený pluginom WooCommerce MK Soft Connector
- Prenos zákazníkov z WooCommerce e-shopu do MK soft a opačne.
- Prenos objednávok z WooCommerce e-shopu do MK soft.
- Prenos produktoch z MK soft do WooCommerce e-shopu (názvy produktov, varianty, predajné ceny, čísla produktov, počty kusov, kategórie, sortimenty, obrázky).
- Prenos cenových akcií produktov z MK soft do WooCommerce e-shopu.
- Prenos stavov objednávok z MK soft do WooCommerce e-shopu.
- Automatický prepočet zahraničnej meny na základnú menu v MK soft podľa aktuálneho kurzu ECB.
Nastavenie časového intervalu synchronizácie
Správa synchronizácie prebieha na strane systému MK soft v rámci plánovača úloh, kde je možné definovať pravidelný časový interval alebo presný čas synchronizácie.
Jednorazová synchronizácia
Všetky pravidelné prenosy dát je možné spúšťať aj jednorazovo, manuálne v systéme MK soft.
- Import zákazníkov z MK soft do e-shopu. Detekcia existujúcich zákazníkov na základe e-mailovej adresy v e-shope.
- Import všetkých produktov a kategórií z MK soft do e-shopu. Existujúce produkty a kategórie sa v e-shope aktualizujú (názvy, ceny, skladové stavy, obrázky), nové produkty sa naimportujú ako koncepty, aby ich bolo možné v e-shope upraviť a nakoniec vypublikovať.
- Import cenových akcií produktov z MK soft do e-shopu. Akciové ceny produktov v e-shope sú pridané alebo aktualizované vrátane dátumovej platnosti akcií.
- Export všetkých zákazníkov z e-shopu do MK soft. Noví zákazníci sú pridaní, existujúci sú aktualizovaní. Export neprebieha samostatne, ale je súčasťou exportu objednávok z e-shopu do MK soft.
- Export všetkých nových objednávok z e-shopu do MK soft. Úspešne prenesenej objednávke je priradený dátum a čas synchronizácie, ktorý sa zobrazuje v e-shope v zozname objednávok a v detaile objednávky. Vďaka tomu máte prehľad, ktoré objednávky sa úspešne preniesli.
- Aktualizácia stavov objednávok. Správu objednávok vykonávate v MK soft, zmeny stavov objednávok sa manuálne exportujú do e-shopu.
Logy
V rámci rozhrania pluginu sú zobrazované logy (záznamy) synchronizácie medzi e-shopom a MK soft.
Postup pre nasadenie pluginu WooCommerce MK Soft Connector:
1. Zakúpte si licenciu ekonomického systému MK soft od spoločnosti MK-Soft, s.r.o.
2. Zakúpte a stiahnite si plugin WooCommerce MK Soft Connector z nášho e-shopu wooconn.sk.
3. Zakúpený plugin si nainštalujte do Vášho WooCommerce e-shopu (Pluginy > Pridať nový > Nahrať plugin) a po inštalácii ho aktivujte.
4. Nastavenia pluginu nájdete tu: WooCommerce > Nastavenia > záložka MK Soft Connector.
5. Vyplňte všetky povinné údaje:
- Purchase code – obdržíte ho po zakúpení pluginu
- MK soft prihlasovacie meno a MK soft heslo
6. Zadajte kľúčovú položku (PLU, katalógové číslo, EAN) z MK soft-u, podľa ktorej sa budú synchronizovať produkty. Súčasne môžete zadať typ kategorizácie produktov.
7. V prípade, že produkty v MK soft-e máte zatriedené do produktových skupín, v nastavení pluginu možete zadať ich identifikátory (numerické označenie). Tento údaj nie je povinný, produkty na import do e-shopu môžete definovať v MK soft-e v položke „Výberová podmienka (WHERE klauzula)“.
8. Zadajte identifikátor položky z cenníka MK soft, ktorú máte definovanú ako službu pre dopravu.
Postup definovania exportu/importu v MK soft
Po konfigurácii pluginu WooCommerce MK Soft Connector vo Vašem e-shope je nutné nakonfigurovať nastavenie exportu a importu dát v systéme MK soft. S nastavením a konfiguráciou Vám radi pomôžu pracovníci spoločnosti MK soft. Služba je samostatne spoplatňovaná v rozsahu 40 – 60 EUR, pre správne nastavenie synchronizácie odporúčame túto službu využiť.
1. Zadefinujte všetky potrebné URL pripojenia – v MK soft si otvorte sekciu URL pripojenia na tejto ceste: Číselníky C > Ostatné > URL pripojenia a vytvorte tieto 4 nové pripojenia na Váš e-shop:
https://www.vasadomena.sk/wp-json/api/wc-mksoft-connector/import-products
https://www.vasadomena.sk/wp-json/api/wc-mksoft-connector/export-orders
https://www.vasadomena.sk/wp-json/api/wc-mksoft-connector/status-orders
https://www.vasadomena.sk/wp-json/api/wc-mksoft-connector/import-saleprices
2. Každé URL pripojenie musí obsahovať unikátny kód, popis a basic autentifikáciu. Prihlasovacie meno a heslo basic autentifikácie sa musí zhodovať s týmito údajmi v nastavení pluginu WooCommerce MK Soft Connector vo Vašom e-shope.
3. Po zadefinovaní URL pripojení ďalej zadefinujte export/import údajov na tejto ceste: Systémové služby > Export / import údajov. Vytvorte tieto 2 nové exporty a importy:
- WooCommerce – export produktov do eshopu
– Typ:E-CENESHOP2
– Formát súboru:MKS-XML2
– Cieľový priečinok:URL:ESHOP1
- WooCommerce – import objednávok z eshopu
– Typ:I-OPESHOP
– Formát súboru:UNI-API
– Import zo súboru:URL:ESHOP2
– Kľúčová položka v cenníku na spárovanie:PLU
– Prepísať existujúcu objednávku: podľa potreby zaškrtnite políčko
– Spracovanie neznámych položiek:D
– Typ dokladu: podľa potreby vyberte z číselníka, napríkladOP
– Sklad: podľa potreby vyberte sklad
4. Pre import objednávok z e-shopu do MK soft môžete využiť aj doplnkové API endpoint parametre:
- Objednávky vytvorené od dátumu (vrátane):
datefrom=YYYYMMDD
- Objednávky vytvorené do dátumu (vrátane):
dateto=YYYYMMDD
- Maximálny počet exportovaných objednávok:
limit=NUMERIC
(zadajte numerickú hodnotu) - Objednávky, ktoré už boli exportované:
sync=ignore
(príznak synchronizácie objednávok je ignorovaný) - Spárovanie produktov podľa katalógového čísla:
ident=sku
(pre spárovanie produktov plugin implicitne používa PLU) - Príklad vytvorenia exportu maximálne 30 objednávok, ktoré boli v e-shope vytvorené od 1. 1. 2020 do 31. 5. 2020 a ktoré už boli exportované do MK soft-u:
https://www.vasadomena.sk/wp-json/api/wc-mksoft-connector/export-orders?datefrom=20200101&dateto=20200531&limit=30&sync=ignore
5. Po zadefinovaní exportu a importu údajov si môžete vytvoriť pravidelné volania týchto úloh, a to v Plánovači úloh na ceste: Systémové služby > Plánovač úloh. V záložke Export / import si pridajte naplánovanú úlohu, vyplňte všetky potrebné údaje (popis, dni a čas spúšťania úlohy) a v položke Export / import vyberte príslušnú úlohu, ktorú ste si vytvorili v bode 3.
6. Volanie naplánovanej úlohy môžete nastaviť v ľubovoľnom časovom intervale. Pri importe všetkých produktov treba počítať s dlhším behom úlohy, preto treba zvážiť, ako často je potrebné aktualizovať produkty vo Vašom e-shope. V prípade, že chcete importovať len zmenené produkty, zaškrtnite možnosť „Len zmenené“.
7. Po pridaní úloh aktivujte službu na automatické spúšťanie naplánovaných úloh.
Kompatibilia pluginu
WordPress: 5.4.0+
WooCommerce: 4.2.0+
PHP: 7.2+