MK soft je ekonomický systém spoločnosti MK-Soft, s.r.o. Systém obsahuje moduly: jednoduché a podvojné účtovníctvo, mzdy, sklad a CRM. Sklad je možné rozširovať o ďalšie doplnkové moduly.

Rozsah synchronizácie zabezpečený pluginom WooCommerce MK Soft Connector

Prenos zákazníkov z WooCommerce e-shopu do MK soft a opačne.
Prenos objednávok z WooCommerce e-shopu do MK soft.
Prenos produktoch z MK soft do WooCommerce e-shopu (názvy produktov, varianty, predajné ceny, čísla produktov, počty kusov, kategórie, sortimenty, obrázky).
Prenos stavov objednávok z MK soft do WooCommerce e-shopu.
Automatický prepočet zahraničnej meny na základnú menu v MK soft podľa aktuálneho kurzu ECB.

Nastavenie časového intervalu synchronizácie

Správa synchronizácie prebieha na strane systému MK soft v rámci plánovača úloh, kde je možné definovať pravidelný časový interval alebo presný čas synchronizácie.

Jednorazová synchronizácia

Všetky pravidelné prenosy dát je možné spúšťať aj jednorazovo, manuálne v systéme MK soft.

Import zákazníkov z MK soft do e-shopu. Detekcia existujúcich zákazníkov na základe e-mailovej adresy v e-shope.
Import všetkých produktov a kategórií z MK soft do e-shopu. Existujúce produkty a kategórie sa v e-shope aktualizujú (názvy, ceny, skladové stavy, obrázky), nové produkty sa naimportujú ako koncepty, aby ich bolo možné v e-shope upraviť a nakoniec vypublikovať.
Export všetkých zákazníkov z e-shopu do MK soft. Noví zákazníci sú pridaní, existujúci sú aktualizovaní. Export neprebieha samostatne, ale je súčasťou exportu objednávok z e-shopu do MK soft.
Export všetkých nových objednávok z e-shopu do MK soft. Úspešne prenesenej objednávke je priradený dátum a čas synchronizácie, ktorý sa zobrazuje v e-shope v zozname objednávok a v detaile objednávky. Vďaka tomu máte prehľad, ktoré objednávky sa úspešne preniesli.
Aktualizácia stavov objednávok. Správu objednávok vykonávate v MK soft, zmeny stavov objednávok sa manuálne exportujú do e-shopu.

Logy

V rámci rozhrania pluginu sú zobrazované logy (záznamy) synchronizácie medzi e-shopom a MK soft.

Postup pre nasadenie pluginu WooCommerce MK Soft Connector:

1. Zakúpte si licenciu ekonomického systému MK soft od spoločnosti MK-Soft, s.r.o.

2. Zakúpte a stiahnite si plugin WooCommerce MK Soft Connector z nášho e-shopu wooconn.sk.

3. Zakúpený plugin si nainštalujte do Vášho WooCommerce e-shopu (Pluginy > Pridať nový > Nahrať plugin) a po inštalácii ho aktivujte.

4. Nastavenia pluginu nájdete tu: WooCommerce > Nastavenia > záložka MK Soft Connector.

5. Vyplňte všetky povinné údaje:

Purchase code – obdržíte ho po zakúpení pluginu
MK soft prihlasovacie meno a MK soft heslo

6. Zadajte kľúčovú položku (PLU, katalógové číslo, EAN) z MK soft-u, podľa ktorej sa budú synchronizovať produkty. Súčasne môžete zadať typ kategorizácie produktov.

7. V prípade, že produkty v MK soft-e máte zatriedené do produktových skupín, v nastavení pluginu možete zadať ich identifikátory (numerické označenie). Tento údaj nie je povinný, produkty na import do e-shopu môžete definovať v MK soft-e v položke „Výberová podmienka (WHERE klauzula)“.

8. Zadajte identifikátor položky z cenníka MK soft, ktorú máte definovanú ako službu pre dopravu.

Základné nastavenie pluginu WooCommerce MK Soft Connector

Postup definovania exportu/importu v MK soft

Po konfigurácii pluginu WooCommerce MK Soft Connector vo Vašem e-shope je nutné nakonfigurovať nastavenie exportu a importu dát v systéme MK soft. S nastavením a konfiguráciou Vám radi pomôžu pracovníci spoločnosti MK soft. Služba je samostatne spoplatňovaná v rozsahu 40 – 60 EUR, pre správne nastavenie synchronizácie odporúčame túto službu využiť.

1. Zadefinujte všetky potrebné URL pripojenia – v MK soft si otvorte sekciu URL pripojenia na tejto ceste: Číselníky C > Ostatné > URL pripojenia a vytvorte tieto 3 nové pripojenia na Váš e-shop:

https://www.vasadomena.sk/wp-json/api/wc-mksoft-connector/import-products
https://www.vasadomena.sk/wp-json/api/wc-mksoft-connector/export-orders
https://www.vasadomena.sk/wp-json/api/wc-mksoft-connector/status-orders

2. Každé URL pripojenie musí obsahovať unikátny kód, popis a basic autentifikáciu. Prihlasovacie meno a heslo basic autentifikácie sa musí zhodovať s týmito údajmi v nastavení pluginu WooCommerce MK Soft Connector vo Vašom e-shope.

3. Po zadefinovaní URL pripojení ďalej zadefinujte export/import údajov na tejto ceste: Systémové služby > Export / import údajov. Vytvorte tieto 2 nové exporty a importy:

WooCommerce – export produktov do eshopu
– Typ: E-CENESHOP2
– Formát súboru: MKS-XML2
– Cieľový priečinok: URL:ESHOP1
WooCommerce – import objednávok z eshopu
– Typ: I-OPESHOP
– Formát súboru: UNI-API
– Import zo súboru: URL:ESHOP2
– Kľúčová položka v cenníku na spárovanie: PLU
– Prepísať existujúcu objednávku: podľa potreby zaškrtnite políčko
– Spracovanie neznámych položiek: D
– Typ dokladu: podľa potreby vyberte z číselníka, napríklad OP
– Sklad: podľa potreby vyberte sklad

4. Pre import objednávok z e-shopu do MK soft môžete využiť aj doplnkové API endpoint parametre:

Objednávky vytvorené od dátumu (vrátane): datefrom=YYYYMMDD
Objednávky vytvorené do dátumu (vrátane): dateto=YYYYMMDD
Maximálny počet exportovaných objednávok: limit=NUMERIC (zadajte numerickú hodnotu)
Objednávky, ktoré už boli exportované: sync=ignore (príznak synchronizácie objednávok je ignorovaný)
Spárovanie produktov podľa katalógového čísla: ident=sku (pre spárovanie produktov plugin implicitne používa PLU)
Príklad vytvorenia exportu maximálne 30 objednávok, ktoré boli v e-shope vytvorené od 1. 1. 2020 do 31. 5. 2020 a ktoré už boli exportované do MK soft-u: https://www.vasadomena.sk/wp-json/api/wc-mksoft-connector/export-orders?datefrom=20200101&dateto=20200531&limit=30&sync=ignore

5. Po zadefinovaní exportu a importu údajov si môžete vytvoriť pravidelné volania týchto úloh, a to v Plánovači úloh na ceste: Systémové služby > Plánovač úloh. V záložke Export / import si pridajte naplánovanú úlohu, vyplňte všetky potrebné údaje (popis, dni a čas spúšťania úlohy) a v položke Export / import vyberte príslušnú úlohu, ktorú ste si vytvorili v bode 3.

6. Volanie naplánovanej úlohy môžete nastaviť v ľubovoľnom časovom intervale. Pri importe všetkých produktov treba počítať s dlhším behom úlohy, preto treba zvážiť, ako často je potrebné aktualizovať produkty vo Vašom e-shope. V prípade, že chcete importovať len zmenené produkty, zaškrtnite možnosť „Len zmenené“.

7. Po pridaní úloh aktivujte službu na automatické spúšťanie naplánovaných úloh.