KROS Fakturácia a KROS Sklad sú online aplikácie od spoločnosti KROS. KROS Fakturácia obsahuje modul fakturácie a evidencie objednávok, cenové ponuky, dodacie listy, agendu partnerov a ďalšie užitočné funkcie pre podnikateľov a firmy. KROS Sklad obsahuje skladové karty, skladové pohyby a prehľad pohybov.
Rozsah synchronizácie zabezpečený pluginom WooCommerce KROS Fakturácia + Sklad Connector
- Prenos zákazníkov z WooCommerce do KROS Fakturácie.
- Prenos objednávok z WooCommerce do KROS Fakturácie.
- Prenos údajov o skladových kartách (produktoch) z KROS Skladu do WooCommerce (názvy, ceny, stavy na sklade, kódy, popisy).
- Automatické generovanie faktúr (zálohové, vydané) a dobropisov v KROS Fakturácii z došlých WooCommerce objednávok.
- Automatické posielanie faktúr a dobropisov vygenerovaných v KROS Fakturácii zákazníkom priamo z e-shopu.
- Automatický prepočet zahraničnej meny na základnú menu v objednávkach a faktúrach v KROS Fakturácii podľa aktuálneho kurzu ECB (EUR) alebo ČNB (CZK).
Nastavenie časového intervalu synchronizácie
WooCommerce KROS Fakturácia + Sklad Connector umožňuje definovať pravidelný časový interval synchronizácie v rôznych intervaloch (5 min. a viac), prípadne raz denne v presne stanovený čas.
Jednorazová synchronizácia
Súčasťou funkcionality pluginu je aj manuálne vykonanie jednorazovej synchronizácie, tzn. v prípade, že potrebujete ihneď preniesť údaje z jedného systému do druhého, vyberiete si z ponuky príslušnú možnosť a dáte ju vykonať.
- Export nových objednávok z e-shopu do KROS Fakturácie. Úspešne prenesenej objednávke je v e-shope priradené číslo objednávky z číselného radu z KROS Fakturácie. Toto číslo sa v e-shope zobrazuje v zozname objednávok a v detaile objednávky, vďaka tomu máte prehľad, ktoré objednávky sa úspešne preniesli. V rámci exportu objednávok je možné nastaviť, aby sa z nich v KROS Fakturácii automaticky generovali faktúry a e-mailom posielali zákazníkom.
- Import všetkých skladových kariet z KROS Skladu do e-shopu. Existujúce produkty sa v e-shope aktualizujú, nové produkty sa naimportujú so zvoleným stavom.
- Import len zmenených skladových kariet z KROS Skladu do e-shopu. Produkty naposledy zmenené v KROS Sklade sa v e-shope aktualizujú, nové produkty sa naimportujú so zvoleným stavom.
Logy
V rámci rozhrania pluginu sú zobrazované logy (záznamy) synchronizácie medzi e-shopom a REST API KROS.
Postup vytvorenia API prepojenia KROS Fakturácie a KROS Skladu s e-shopom:
1. Zakúpte si licenciu systému KROS Fakturácia (balík FLEXI) a KROS Sklad (balík FLEXI) od spoločnosti KROS. Balíky FLEXI obsahujú funkciu prepojenia s e-shopom.
2. V nastaveniach KROS Fakturácie alebo KROS Skladu prejdite na API prepojenia a kliknutím na odkaz Pridať nové API prepojenie vytvorte prepojenie s Vaším e-shopom.
3. Zadajte Vami zvolený Názov prepojenia.
4. Do položky URL pre príjem notifikácií z API zadajte návratovú URL Vášho e-shopu v nasledujúcom tvare, kde výraz DOMENAESHOPU prepíšte na doménu Vášho e-shopu:
https://DOMENAESHOPU/wp-json/api/wc-kros-fakturacia-sklad-connector/api-response
5. Do položky Autorizačný kľúč k zadanej URL zadajte ľubovoľnú alfanumerickú hodnotu, ktorú neskôr použijete v nastavení pluginu.
6. Kliknutím na tlačidlo Vygenerovať token Vám systém vygeneruje unikátny token, ktorý neskôr použijete v nastavení pluginu.
Postup pre nasadenie pluginu WooCommerce KROS Fakturácia + Sklad Connector:
1. Zakúpte a stiahnite si plugin WooCommerce KROS Fakturácia + Sklad Connector z nášho e-shopu wooconn.sk.
2. Zakúpený plugin si nainštalujte do Vášho WooCommerce e-shopu (Pluginy > Pridať nový > Nahrať plugin) a po inštalácii ho aktivujte.
3. Nastavenia pluginu nájdete tu: WooCommerce > Nastavenia > záložka KROS Fakturácia + Sklad Connector.
4. Vyplňte všetky povinné údaje:
- Purchase code – obdržíte ho po zakúpení pluginu,
- KROS API token – vygenerovaný token z KROS Fakturácie alebo KROS Skladu (bod 6 – Postup vytvorenia API prepojenia KROS Fakturácie s e-shopom),
- Plánovač synchronizácie – zadajte časový interval synchronizácie medzi Vaším WooCommerce e-shopom a systémami KROS Fakturácia a KROS Sklad – buď v pravidelných časových intervaloch alebo raz denne.
5. Po uložení nastavte v ďalších záložkách pluginu spôsoby synchronizácie (objednávky, faktúry, sklad, zákazníci).
Kompatibilita
WordPress: 5.2+
WooCommerce: 4.2+
PHP: 7.2+
Ako nastaviť cron job
Aby plugin WooCommerce KROS Fakturácia + Sklad Connector správne fungoval, je nutné nastaviť „cron job“ v časových intervaloch každých 5 minút. Viac informácií o možnostiach nastavenia cron jobu sa dozviete na FAQ.
