ABRA Gen je komplexný informačný systém, ktorý obsahuje moduly: riadenie a manažment, CRM, sklad, nákup, predaj, výroba, financie a účtovníctvo, mzdy a personalistika a ďalšie.
Rozsah synchronizácie zabezpečený pluginom WooCommerce ABRA Gen Connector
- Prenos zákazníkov z WooCommerce do ABRA Gen a opačne.
- Prenos objednávok z WooCommerce do ABRA Gen s možnosťou automatického generovania zálohových listov a vydaných faktúr.
- Prenos zálohových listov a faktúr z ABRA Gen do WooCommerce, ktoré sú manuálne vytvárané v ABRA Gen na základe prenesených objednávok z e-shopu.
- Automatické posielanie ABRA Gen zálohových listov a faktúr zákazníkom priamo z e-shopu podľa vybraných spôsobov platieb a stavov objednávok.
- Prenos základných údajov o produktoch z ABRA Gen do WooCommerce (názvy produktov, predajné ceny, stavy na sklade, rozmery, sadzby DPH).
- Prenos stavov objednávok a úhrad zálohových listov a faktúr z ABRA Gen do WooCommerce.
- Automatický prepočet zahraničnej meny na základnú menu v objednávkach, zálohových listoch a faktúrach v ABRA Gen podľa aktuálneho kurzu ECB a ČNB.
Nastavenie časového intervalu synchronizácie
WooCommerce ABRA Gen Connector umožňuje definovať pravidelný časový interval synchronizácie v rôznych intervaloch (5 min. a viac), prípadne raz denne v presne stanovený čas. V prípade potreby vieme konfiguráciu intervalu doplniť o ďalšie možnosti.
Jednorazová synchronizácia
Súčasťou funkcionality pluginu je aj manuálne vykonanie jednorazovej synchronizácie, tzn. v prípade, že potrebujete ihneď preniesť údaje z jedného systému do druhého, vyberiete si z ponuky príslušnú možnosť a dáte ju vykonať.
- Import všetkých produktov z ABRA Gen do e-shopu. Existujúce produkty sa v e-shope aktualizujú (názvy, stavy na sklade, ceny, apod.), nové produkty sa naimportujú so zvoleným stavom (koncept, publikovaný, apod.).
- Import len zmenených produktov z ABRA Gen do e-shopu. Produkty naposledy zmenené v ABRA Gen sa v e-shope aktualizujú (názvy, stavy na sklade, ceny, apod.), nové produkty sa naimportujú so zvoleným stavom (koncept, publikovaný, apod.).
- Export nových objednávok z e-shopu do ABRA Gen. Úspešne prenesenej objednávke je priradený dátum a čas synchronizácie a číslo objednávky z ABRA Gen. Toto číslo sa v e-shope zobrazuje v zozname objednávok a v detaile objednávky, vďaka tomu máte prehľad, ktoré objednávky sa úspešne preniesli. V rámci exportu objednávok je možné si nastaviť, aby sa z nich automaticky v ABRA Gen vytvárali aj zálohové listy, daňové zálohové listy a faktúry a do e-shopu prenášali ich PDF tlačové zostavy a e-mailom posielali zákazníkom.
- Aktualizácia stavov objednávok z ABRA Gen do e-shopu. Správu objednávok vykonávate v ABRA Gen, zmeny stavov objednávok sa prejavia v e-shope.
- Import všetkých zákazníkov z ABRA Gen do e-shopu. Existujúci zákazníci sa v e-shope aktualizujú, noví zákazníci sa vytvoria.
Logy
V rámci rozhrania pluginu sú zobrazované logy (záznamy) synchronizácie medzi e-shopom a ABRA Gen.
Postup pre nasadenie pluginu WooCommerce ABRA Gen Connector:
1. Zakúpte si licenciu informačného systému ABRA Gen od spoločnosti ABRA Software a.s.
2. Zakúpte a stiahnite si náš plugin WooCommerce ABRA Gen Connector z nášho e-shopu wooconn.sk.
3. Zakúpený plugin si nainštalujte do Vášho WooCommerce e-shopu (Pluginy > Pridať nový > Nahrať plugin) a po inštalácii ho aktivujte.
4. Nastavenia pluginu nájdete tu: WooCommerce > Nastavenia > záložka ABRA Gen Connector.
5. Vyplňte všetky povinné údaje:
- Purchase code – obdržíte ho po zakúpení pluginu
- ABRA Gen REST API
- ABRA Gen identifikátor firmy
- ABRA Gen prihlasovacie meno
- ABRA Gen heslo
- Plánovač synchronizácie – zadajte časový interval synchronizácie medzi Vaším WooCommerce e-shopom a systémom ABRA Gen – buď v pravidelných časových intervaloch alebo raz denne.
6. Kliknite na tlačidlo „Načítať dáta z ABRA Gen“, aby sa nadviazalo a overilo spojenie s ABRA Gen REST API. Ak je spojenie úspešné, plugin Vám ponúkne údaje z Vášho ABRA Gen, s ktorými môžete v nastavení pluginu pracovať.
7. Po uložení zmien nastavte v ďalších záložkách pluginu spôsoby synchronizácie (produkty, objednávky, stavy objednávok, faktúry, zákazníci, platby, doprava).
Kompatibilita
WordPress: 5.2+
WooCommerce: 4.2+
PHP: 7.2+
Ako nastaviť cron job
Aby plugin WooCommerce ABRA Gen Connector správne fungoval, je nutné nastaviť „cron job“ v časových intervaloch každých 5 minút. Viac informácií o možnostiach nastavenia cron jobu sa dozviete na FAQ.
