KROS Omega je účtovný softvér od spoločnosti KROS, v ktorom spracujete podvojné účtovníctvo, fakturáciu a sklad.
Rozsah synchronizácie zabezpečený pluginom WooCommerce KROS Omega Connector
- Prenos zákazníkov z WooCommerce do Omegy.
- Prenos objednávok z WooCommerce do Omegy s možnosťou automatizovaného generovania faktúr.
- Prenos produktov (skladových kariet) z Omegy do WooCommerce (názvy, predajné ceny, stavy na sklade a ďalšie údaje).
- Automatický prepočet zahraničnej meny na základnú menu EUR v Omege podľa aktuálneho kurzu ECB.
Nastavenie časového intervalu synchronizácie
WooCommerce KROS Omega Connector umožňuje definovať pravidelný časový interval synchronizácie v rôznych intervaloch (5 min. a viac), prípadne raz denne v presne stanovený čas. V prípade potreby vieme konfiguráciu intervalu doplniť o ďalšie možnosti.
Jednorazová synchronizácia
Súčasťou funkcionality pluginu je aj manuálne vykonanie jednorazovej synchronizácie, tzn. v prípade, že potrebujete ihneď preniesť údaje z jedného systému do druhého, vyberiete si z ponuky príslušnú možnosť a dáte ju vykonať.
- Import všetkých produktov z Omegy do e-shopu. Existujúce produkty sa v e-shope aktualizujú (názvy, stavy na sklade, ceny), nové produkty sa naimportujú ako koncepty, aby ich bolo možné v e-shope upraviť (popis, obrázky) a nakoniec vypublikovať.
- Import len zmenených produktov z Omegy do e-shopu. Existujúce produkty sa v e-shope aktualizujú (názvy, stavy na sklade, ceny), nové produkty sa naimportujú ako koncepty alebo ako zvolené stavy.
- Export nových objednávok z e-shopu do Omegy. Úspešne prenesenej objednávke je v e-shope priradené interné číslo objednávky z Omegy. Toto číslo sa v e-shope zobrazuje v zozname objednávok a v detaile objednávky, vďaka tomu máte prehľad, ktoré objednávky sa úspešne preniesli. V rámci exportu objednávok je možné si nastaviť, aby sa z nich automaticky v Omege vytvárali aj faktúry.
Logy
V rámci rozhrania pluginu sú zobrazované logy (záznamy) synchronizácie medzi e-shopom a REST API Omegy.
Postup pre nasadenie pluginu WooCommerce KROS Omega Connector:
1. Zakúpte si licenciu systému Omega od spoločnosti KROS a požiadajte KROS o zriadenie Konektor API k Vašej licencii Omegy pre vygenerovanie API kľúča. Postupujte podľa návodu v systéme Omega. Zriadenie Konektora API je samostatne spoplatnená služba spoločnosťou KROS.
2. Zakúpte a stiahnite si náš plugin WooCommerce KROS Omega Connector z nášho e-shopu wooconn.sk.
3. Zakúpený plugin si nainštalujte do Vášho WooCommerce e-shopu (Pluginy > Pridať nový > Nahrať plugin) a po inštalácii ho aktivujte.
4. Nastavenia pluginu nájdete tu: WooCommerce > Nastavenia > záložka Omega Connector.
5. Vyplňte všetky povinné údaje:
- Purchase code – obdržíte ho po zakúpení pluginu
- Omega API kľúč – vygenerujete si ho v systéme Omega
- Plánovač synchronizácie – zadajte časový interval synchronizácie medzi Vaším WooCommerce e-shopom a systémom Omega – buď v pravidelných časových intervaloch alebo raz denne
6. Po uložení zmien nastavte v ďalších záložkách pluginu spôsoby synchronizácie produktov, objednávok, faktúr a zákazníkov.
Kompatibilita
WordPress: 5.2+
WooCommerce: 4.2+
PHP: 7.2+
Ako nastaviť cron job
Aby plugin WooCommerce KROS Omega Connector správne fungoval, je nutné nastaviť „cron job“ v časových intervaloch každých 5 minút. Viac informácií o možnostiach nastavenia cron jobu sa dozviete na FAQ.
Videonávody
Ukážky vo videonávodoch simulujú prenos údajov cez jednorazovú synchronizáciu, ktorú po nastavení volania cron jobu na strane e-shopu nebude potrebné vykonávať. Cron job bude synchronizáciu vykonávať automaticky podľa zvoleného časového intervalu v nastavení pluginu.
Videonávod konfigurácie pluginu
Videonávod importu produktov
