ABRA Flexi je komplexný účtovný software, ktorý obsahuje moduly: obchodné kontakty, skladové zásoby, kompletný obchodný proces, cenotvorba, účtovníctvo, majetok a financie.
Rozsah synchronizácie zabezpečený pluginom WooCommerce ABRA Flexi Connector
- Prenos zákazníkov z WooCommerce do ABRA Flexi a opačne.
- Prenos objednávok z WooCommerce do ABRA Flexi s možnosťou automatického generovania vydaných a zálohových faktúr.
- Automatické posielanie ABRA Flexi faktúr zákazníkom priamo z e-shopu podľa vybraných spôsobov platieb a stavov objednávok.
- Prenos údajov o produktoch z ABRA Flexi do WooCommerce (názvy produktov, predajné ceny, stavy na sklade, kódy, popisy, obrázky).
- Prenos stavov objednávok z ABRA Flexi do WooCommerce.
- Automatický prepočet zahraničnej meny na základnú menu v objednávkach a faktúrach v ABRA Flexi podľa aktuálneho kurzu ECB a ČNB.
- Automatický prenos nových produktov z e-shopu do ABRA Flexi s možnosťou generovania príjemky na sklad.
Nastavenie časového intervalu synchronizácie
WooCommerce ABRA Flexi Connector umožňuje definovať pravidelný časový interval synchronizácie v rôznych intervaloch (5 min. a viac), prípadne raz denne v presne stanovený čas. V prípade potreby vieme konfiguráciu intervalu doplniť o ďalšie možnosti.
Jednorazová synchronizácia
Súčasťou funkcionality pluginu je aj manuálne vykonanie jednorazovej synchronizácie, tzn. v prípade, že potrebujete ihneď preniesť údaje z jedného systému do druhého, vyberiete si z ponuky príslušnú možnosť a dáte ju vykonať.
- Import všetkých produktov z ABRA Flexi do e-shopu. Existujúce produkty sa v e-shope aktualizujú (názvy, stavy na sklade, ceny), nové produkty sa naimportujú so zvoleným stavom (koncept, publikovaný, apod.).
- Import len zmenených produktov z ABRA Flexi do e-shopu. Produkty naposledy zmenené v ABRA Flexi sa v e-shope aktualizujú, nové produkty sa naimportujú so zvoleným stavom (koncept, publikovaný, apod.).
- Export vybraných produktov z e-shopu do ABRA Flexi s možnosťou generovania príjemky na sklad.
- Export nových objednávok z e-shopu do ABRA Flexi. Úspešne prenesenej objednávke je priradený dátum a čas synchronizácie a číslo objednávky z ABRA Flexi. Toto číslo sa v e-shope zobrazuje v zozname objednávok a v detaile objednávky, vďaka tomu máte prehľad, ktoré objednávky sa úspešne preniesli. V rámci exportu objednávok je možné si nastaviť, aby sa z nich automaticky v ABRA Flexi vytvárali aj faktúry a do e-shopu prenášali ich PDF tlačové zostavy a e-mailom posielali zákazníkom.
- Aktualizácia stavov objednávok z ABRA Flexi do e-shopu. Správu objednávok vykonávate v ABRA Flexi, zmeny stavov objednávok sa prejavia v e-shope.
- Import všetkých zákazníkov z ABRA Flexi do e-shopu. Existujúci zákazníci sa v e-shope aktualizujú, noví zákazníci sa vytvoria.
Logy
V rámci rozhrania pluginu sú zobrazované logy (záznamy) synchronizácie medzi e-shopom a ABRA Flexi.
Postup pre nasadenie pluginu WooCommerce ABRA Flexi Connector:
1. Zakúpte si licenciu účtovného systému ABRA Flexi od spoločnosti ABRA Software a.s.
2. Zakúpte a stiahnite si náš plugin WooCommerce ABRA Flexi Connector z nášho e-shopu wooconn.sk.
3. Zakúpený plugin si nainštalujte do Vášho WooCommerce e-shopu (Pluginy > Pridať nový > Nahrať plugin) a po inštalácii ho aktivujte.
4. Nastavenia pluginu nájdete tu: WooCommerce > Nastavenia > záložka ABRA Flexi Connector.
5. Vyplňte všetky povinné údaje:
- Purchase code – obdržíte ho po zakúpení pluginu
- ABRA Flexi server a host (URL)
- ABRA Flexi identifikátor firmy
- ABRA Flexi prihlasovacie meno
- ABRA Flexi heslo
- Plánovač synchronizácie – zadajte časový interval synchronizácie medzi Vaším WooCommerce e-shopom a systémom ABRA Flexi – buď v pravidelných časových intervaloch alebo raz denne.
6. Po uložení zmien nastavte v ďalších záložkách pluginu spôsoby synchronizácie (produkty, objednávky, stavy objednávok, faktúry, zákazníci, platby).
Kompatibilita
WordPress: 5.2+
WooCommerce: 4.2+
PHP: 7.2+
Ako nastaviť cron job
Aby plugin WooCommerce ABRA Flexi Connector správne fungoval, je nutné nastaviť „cron job“ v časových intervaloch každých 5 minút. Viac informácií o možnostiach nastavenia cron jobu sa dozviete na FAQ.
Videonávody
Ukážky vo videonávodoch simulujú prenos údajov cez jednorazovú synchronizáciu, ktorú po nastavení volania cron jobu na strane e-shopu nebude potrebné vykonávať. Cron job bude synchronizáciu vykonávať automaticky podľa zvoleného časového intervalu v nastavení pluginu.
Videonávod konfigurácie pluginu
Videonávod importu produktov
