KROS ALFA plus je účtovný softvér od spoločnosti KROS pre vedenie jednoduchého účtovníctva, daňovej evidencie alebo paušálnych výdavkov. V softvéri zaúčtujete príjmy a výdavky, vystavíte faktúry, objednávky alebo daňové priznania.
Rozsah synchronizácie zabezpečený pluginom WooCommerce KROS Alfa+ Connector
- Prenos zákazníkov z WooCommerce do Alfa+.
- Prenos objednávok z WooCommerce do Alfa+ s možnosťou automatizovaného generovania faktúr.
- Prenos produktov (skladových kariet) z Alfa+ do WooCommerce (názvy, predajné ceny, stavy na sklade a ďalšie údaje).
- Automatický prepočet zahraničnej meny na základnú menu EUR v Alfa+ podľa aktuálneho kurzu ECB.
Nastavenie časového intervalu synchronizácie
WooCommerce KROS Alfa+ Connector umožňuje definovať pravidelný časový interval synchronizácie v rôznych intervaloch (5 min. a viac), prípadne raz denne v presne stanovený čas. V prípade potreby vieme konfiguráciu intervalu doplniť o ďalšie možnosti.
Jednorazová synchronizácia
Súčasťou funkcionality pluginu je aj manuálne vykonanie jednorazovej synchronizácie, tzn. v prípade, že potrebujete ihneď preniesť údaje z jedného systému do druhého, vyberiete si z ponuky príslušnú možnosť a dáte ju vykonať.
- Import všetkých produktov z Alfa+ do e-shopu. Existujúce produkty sa v e-shope aktualizujú (názvy, stavy na sklade, ceny), nové produkty sa naimportujú ako koncepty, aby ich bolo možné v e-shope upraviť (popis, obrázky) a nakoniec vypublikovať.
- Import len zmenených produktov z Alfa+ do e-shopu. Existujúce produkty sa v e-shope aktualizujú (názvy, stavy na sklade, ceny), nové produkty sa naimportujú ako koncepty alebo ako zvolené stavy.
- Export nových objednávok z e-shopu do Alfa+. Úspešne prenesenej objednávke je v e-shope priradené interné číslo objednávky z Alfa+. Toto číslo sa v e-shope zobrazuje v zozname objednávok a v detaile objednávky, vďaka tomu máte prehľad, ktoré objednávky sa úspešne preniesli. V rámci exportu objednávok je možné si nastaviť, aby sa z nich automaticky v Alfa+ vytvárali aj faktúry.
Logy
V rámci rozhrania pluginu sú zobrazované logy (záznamy) synchronizácie medzi e-shopom a REST API KROS.
Postup pre nasadenie pluginu WooCommerce KROS Alfa+ Connector:
1. Zakúpte si licenciu systému ALFA plus od spoločnosti KROS a požiadajte KROS o zriadenie Konektor API k Vašej licencii Alfa+ pre vygenerovanie API kľúča. Postupujte podľa návodu v systéme Alfa+. Zriadenie Konektora API je samostatne spoplatnená služba spoločnosťou KROS.
2. Zakúpte a stiahnite si náš plugin WooCommerce KROS Alfa+ Connector z nášho e-shopu wooconn.sk.
3. Zakúpený plugin si nainštalujte do Vášho WooCommerce e-shopu (Pluginy > Pridať nový > Nahrať plugin) a po inštalácii ho aktivujte.
4. Nastavenia pluginu nájdete tu: WooCommerce > Nastavenia > záložka Alfa+ Connector.
5. Vyplňte všetky povinné údaje:
- Purchase code – obdržíte ho po zakúpení pluginu
- KROS API kľúč
- Plánovač synchronizácie – zadajte časový interval synchronizácie medzi Vašim WooCommerce e-shopom a systémom ALFA plus (buď v pravidelných časových intervaloch alebo raz denne).
6. Po uložení zmien nastavte v ďalších záložkách pluginu spôsoby synchronizácie produktov, objednávok, faktúr a zákazníkov.
Kompatibilita
WordPress: 5.2+
WooCommerce: 4.2+
PHP: 7.2+
Ako nastaviť cron job
Aby plugin WooCommerce KROS Alfa+ Connector správne fungoval, je nutné nastaviť „cron job“ v časových intervaloch každých 5 minút. Viac informácií o možnostiach nastavenia cron jobu sa dozviete na FAQ.
Videonávod konfigurácie pluginu a synchronizácie dát
Ukážky vo videonávode simulujú prenos údajov cez jednorazovú synchronizáciu, ktorú po nastavení volania cron jobu na strane eshopu nebude potrebné vykonávať. Cron job bude synchronizáciu vykonávať automaticky podľa zvoleného časového intervalu v nastavení pluginu.
