iKROS je online aplikácia od spoločnosti KROS. Systém obsahuje fakturačný a objednávkový modul, cenník a minisklad, dodacie listy a iné užitočné funkcie pre podnikateľov a firmy.
Rozsah synchronizácie zabezpečený pluginom WooCommerce iKROS Connector
- Prenos zákazníkov z WooCommerce do iKROS.
- Prenos objednávok z WooCommerce do iKROS s možnosťou automatizovaného generovania faktúr.
- Prenos základných údajov o produktoch z iKROS do WooCommerce (názvy produktov, predajné ceny).
Nastavenie časového intervalu synchronizácie
WooCommerce iKROS Connector umožňuje definovať pravidelný časový interval synchronizácie v rôznych intervaloch (5 min. a viac), prípadne raz denne v presne stanovený čas. V prípade potreby vieme konfiguráciu intervalu doplniť o ďalšie možnosti.
Jednorazová synchronizácia
Súčasťou funkcionality pluginu je aj manuálne vykonanie jednorazovej synchronizácie, tzn. v prípade, že potrebujete ihneď preniesť údaje z jedného systému do druhého, vyberiete si z ponuky príslušnú možnosť a dáte ju vykonať.
- Import všetkých produktov z iKROS do e-shopu. Existujúce produkty sa v e-shope aktualizujú (názvy, ceny), nové produkty sa naimportujú ako koncepty, aby ich bolo možné v e-shope upraviť (popis, obrázky) a nakoniec vypublikovať.
- Export všetkých objednávok z e-shopu do iKROS. Úspešne prenesenej objednávke je v e-shope priradené číslo objednávky z iKROS. Toto číslo sa v e-shope zobrazuje v zozname objednávok a v detaile objednávky, vďaka tomu máte prehľad, ktoré objednávky sa úspešne preniesli. V rámci exportu objednávok je možné si nastaviť, aby sa z nich automaticky v iKROS-e generovali faktúry.
Logy
V rámci rozhrania pluginu sú zobrazované logy (záznamy) synchronizácie medzi e-shopom a REST API iKROS.
Postup pre nasadenie pluginu WooCommerce iKROS Connector:
1. Zakúpte si licenciu systému iKROS Flexi od spoločnosti KROS. Balík Flexi obsahuje funkciu prepojenia s e-shopom. Podľa návodu v aplikácii iKROS si vygenerujte API kľúč.
2. Zakúpte a stiahnite si plugin WooCommerce iKROS Connector z nášho e-shopu wooconn.sk.
3. Zakúpený plugin si nainštalujte do Vášho WooCommerce e-shopu (Pluginy > Pridať nový > Nahrať plugin) a po inštalácii ho aktivujte.
4. Nastavenia pluginu nájdete tu: WooCommerce > Nastavenia > záložka iKROS Connector.
5. Vyplňte všetky povinné údaje:
- Purchase code (číslo objednávky zakúpeného pluginu)
- iKROS API kľúč
- Plánovač synchronizácie – zadajte časový interval synchronizácie medzi Vašim WooCommerce e-shopom a systémom iKROS – buď v pravidelných časových intervaloch alebo raz denne.
6. V prípade, že si želáte z objednávok generovať aj faktúry, zaškrtnite túto možnosť a vyberte číselný rad pre generované faktúry. V prípade, že si vyberiete predvolený číselný rad z iKROS, upozorňujeme, že pri opakovej jednorazovej synchronizácii objednávok môže dôjsť k vygenerovaniu duplicitných faktúr. Preto v takom prípade odporúčame jednorazový import objednávok vykonávať len raz a to hneď po inštalácii a aktivácii pluginu. Prípadne odporúčame ponechať nastavenie číselného radu podľa čísla objednávok.
Kompatibilita
WordPress: 5.2+
WooCommerce: 4.2+
PHP: 7.2+
Ako nastaviť cron job
Aby plugin WooCommerce iKROS Connector správne fungoval, je nutné nastaviť „cron job“ v časových intervaloch každých 5 minút. Viac informácií o možnostiach nastavenia cron jobu sa dozviete na FAQ.
