iKROS je online aplikácia od spoločnosti KROS. Systém obsahuje fakturačný a objednávkový modul, cenník a minisklad, dodacie listy a iné užitočné funkcie pre podnikateľov a firmy.
Rozsah synchronizácie zabezpečený pluginom WooCommerce iKROS Connector
- Prenos zákazníkov z WooCommerce do iKROS-u.
- Prenos objednávok z WooCommerce do iKROS-u s možnosťou automatizovaného generovania faktúr.
- Prenos základných údajov o produktoch z iKROS do WooCommerce (názvy produktov, predajné ceny).
- Automatické posielanie e-mailových iKROS faktúr zákazníkom priamo z e-shopu podľa vybraných spôsobov platieb a stavov objednávok.
- Automatický prepočet zahraničnej meny na základnú menu EUR v iKROS-e podľa aktuálneho kurzu ECB.
Nastavenie časového intervalu synchronizácie
WooCommerce iKROS Connector umožňuje definovať pravidelný časový interval synchronizácie v rôznych intervaloch (5 min. a viac), prípadne raz denne v presne stanovený čas. V prípade potreby vieme konfiguráciu intervalu doplniť o ďalšie možnosti.
Jednorazová synchronizácia
Súčasťou funkcionality pluginu je aj manuálne vykonanie jednorazovej synchronizácie, tzn. v prípade, že potrebujete ihneď preniesť údaje z jedného systému do druhého, vyberiete si z ponuky príslušnú možnosť a dáte ju vykonať.
- Import všetkých produktov z iKROS-u do e-shopu. Existujúce produkty sa v e-shope aktualizujú (názvy, stavy na sklade, ceny), nové produkty sa naimportujú ako koncepty, aby ich bolo možné v e-shope upraviť (popis, obrázky) a nakoniec vypublikovať.
- Export všetkých objednávok z e-shopu do iKROS-u. Úspešne prenesenej objednávke je v e-shope priradené interné číslo objednávky z iKROS-u. Toto číslo sa v e-shope zobrazuje v zozname objednávok a v detaile objednávky, vďaka tomu máte prehľad, ktoré objednávky sa úspešne preniesli. V rámci exportu objednávok je možné si nastaviť, aby sa z nich v iKROS-e automaticky generovali faktúry a e-mailom posielali zákazníkom.
Logy
V rámci rozhrania pluginu sú zobrazované logy (záznamy) synchronizácie medzi e-shopom a REST API iKROS.
Postup pre nasadenie pluginu WooCommerce iKROS Connector:
1. Zakúpte si licenciu systému iKROS Flexi od spoločnosti KROS. Balík Flexi obsahuje funkciu prepojenia s e-shopom. Podľa návodu v aplikácii iKROS si vygenerujte API kľúč.
2. Zakúpte a stiahnite si plugin WooCommerce iKROS Connector z nášho e-shopu wooconn.sk.
3. Zakúpený plugin si nainštalujte do Vášho WooCommerce e-shopu (Pluginy > Pridať nový > Nahrať plugin) a po inštalácii ho aktivujte.
4. Nastavenia pluginu nájdete tu: WooCommerce > Nastavenia > záložka iKROS Connector.
5. Vyplňte všetky povinné údaje:
- Purchase code – obdržíte ho po zakúpení pluginu
- iKROS API kľúč
- Plánovač synchronizácie – zadajte časový interval synchronizácie medzi Vašim WooCommerce e-shopom a systémom iKROS – buď v pravidelných časových intervaloch alebo raz denne.
6. V prípade, že si želáte z objednávok generovať aj faktúry, zaškrtnite túto možnosť a vyberte číselný rad pre generované faktúry. V prípade, že si vyberiete predvolený číselný rad z iKROS-u, upozorňujeme, že pri opakovej jednorazovej synchronizácii objednávok môže dôjsť k vygenerovaniu duplicitných faktúr. Preto v takom prípade odporúčame jednorazový import objednávok vykonávať len raz a to hneď po inštalácii a aktivácii pluginu. Prípadne odporúčame ponechať nastavenie číselného radu podľa čísla objednávok.
7. Pre automatické posielanie faktúr zákazníkom vyplňte, pre aký spôsob platieb a stavov objednávok sa majú faktúry posielať, a nakoniec vyplňte presné znenie predmetu a správy e-mailu.
Kompatibilita
WordPress: 5.2+
WooCommerce: 4.2+
PHP: 7.2+
Ako nastaviť cron job
Aby plugin WooCommerce iKROS Connector správne fungoval, je nutné nastaviť „cron job“ v časových intervaloch každých 5 minút. Viac informácií o možnostiach nastavenia cron jobu sa dozviete na FAQ.
Videonávod konfigurácie pluginu a exportu objednávok
Ukážky vo videonávode simulujú prenos údajov cez jednorazovú synchronizáciu, ktorú po nastavení volania cron jobu na strane eshopu nebude potrebné vykonávať. Cron job bude synchronizáciu vykonávať automaticky podľa zvoleného časového intervalu v nastavení pluginu.
