Vo všetkých našich „exportéroch“, cez ktoré je možné manuálne generovať XML výstupy faktúr, umožňujeme tento proces si trochu zautomatizovať. Export je možné si naplánovať na presný deň v mesiaci, prípadne aj viackrát do mesiaca a nastaviť jeho odosielanie e-mailom účtovníkovi.
Nemusíte teda manuálne generovať XML faktúry a odosielať ich účtovníkovi, ale stačí v našich pluginoch (exportéroch) správne si nastaviť plánovaný export a pravidelné volanie cron jobu.
Plánovaný export XML faktúr s jeho automatickým e-mailovým odosielaním je podporovaný v týchto našich pluginoch:
- WooCommerce MK Soft Exporter
- WooCommerce MRP VS Exporter
- WooCommerce MRP-K/S Exporter
- WooCommerce Pohoda Exporter
Postup nastavenia pravidelného exportu
1. V nastavení pluginov (exportérov) v záložke Faktúry si nastavte všetky potrebné údaje, ktoré by mali faktúry v XML výstupoch obsahovať. Toto nastavenie odporúčame odkomunikovať so svojím účtovníkom.
2. V záložke Plánovaný export zadajte dátum, od ktorého sa má pravidelný export vykonávať. Ďalej zadajte stavy objednávok pre export, dni vykonávania exportu a ak chcete, aby sa export automaticky odoslal účtovníkovi, zadajte jeho e-mail a v prípade potreby si upravte textový obsah notifikačného e-mailu.
3. V záložke Archív si môžete priebežne sledovať vygenerované XML súbory s možnosťou ich stiahnutia alebo odstránenia.
